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Un stand bien pensé et bien placé assurera une rentabilité maximale. Mieux vaut s'y prendre à l'avance pour obtenir les meilleurs emplacements... et les meilleurs tarifs. Certains endroits peuvent être stratégiques pour installer votre stand à côté : l'accueil, les buvettes, la salle de presse, etc. Il est aussi utile de comparer votre stand avec ceux des concurrents pour rester compétitif.

Afin d'être le plus efficace possible, il faut penser à briefer l'équipe qui participera au salon pour l'aider à repérer les prospects les plus intéressants. Les techniques de communication et le discours commercial doivent être soigneusement préparés pour s'adapter aux attitudes et aux questions des visiteurs.

Il s'agit des supports qui assureront la promotion de l'entreprise : dossier de presse, cartes de visite, brochures, etc. La salle de presse du salon est un endroit à investir pour toucher directement les journalistes.

Faire le bilan : A l'issue du salon, il est indispensable de faire le bilan autant quantitatif que qualitatif des contacts générés sur place. C'est le moment de comptabiliser les cartes de visites récupérées et de calculer son retour sur investissement.
Relancer les clients et prospects : Dans la semaine qui suit le salon, il est important de prendre contact avec les clients et les prospects pour leur faire parvenir, le cas échéant, les documents que vous leur aviez promis ou dont ils ne disposent pas. Dans la même optique, il faut penser à contacter les personnes que vous attendiez mais qui ne sont pas venues.